Verduurzaming kantoren
Issue/vraagstuk
Een grote industriële klant vroeg ons om het proces te coördineren waarbij de verschillende kantoren op hun fabrieksterrein verduurzaamd moesten worden, in het kader van de aangescherpte Nederlandse wetgeving. Vanaf 1 januari 2023 moeten alle kantoorgebouwen in Nederland minimaal energielabel C bezitten. Dit houdt in dat het gebouw een primair fossiel energiegebruik van maximaal 225 kWh per vierkante meter per jaar mag hebben. Voldoet een kantoorgebouw niet aan deze eis, dan mag het niet langer als kantoor worden gebruikt. Gemeenten en omgevingsdiensten zijn verantwoordelijk voor de handhaving van deze regel.
Aanpak
Voor deze opdracht verzorgde het Regie Collectief het programmamanagement. We begonnen met het scherp formuleren van de probleemstelling en het vaststellen van duidelijke criteria voor de investering. Daarna brachten we de energielabels van alle gebouwen in kaart en werkten we uit welke bouwkundige, elektrotechnische en werktuigbouwkundige maatregelen nodig waren. Samen met de gebouweigenaar onderzochten we verschillende alternatieven, die vervolgens werden doorgerekend door kostendeskundigen. Na het opstellen van de definitieve uitvraag en het contracteren van de juiste leveranciers, namen we de leiding over de uitvoering. Zo zorgden we ervoor dat alle panden op een efficiënte en toekomstbestendige manier werden verduurzaamd.
Resultaten
1. Operationeel: Efficiënter gebruik van kantoorruimte en naleving van Nederlandse wetgeving.
2. Milieu: Vermindering van CO2-uitstoot met 1056 ton per jaar.
3. Voordelen: Jaarlijkse besparing van ongeveer €600k op operationele kosten en een CO2-reductie van 1056 ton per jaar.
Onze toegevoegde waarde
Ons team, bestaande uit onder meer een programmamanager, bouwmanager, planner en kostenexpert, bracht samen toegevoegde waarde op meerdere vlakken. Dankzij strakke planning en organisatie werden de werkzaamheden razendsnel in kaart gebracht, ingekocht en uitgevoerd. Door scherp op het budget te sturen, wisten we onnodige uitgaven te vermijden en kostenoverschrijdingen te voorkomen. Tegelijkertijd hielden we de kwaliteit scherp in de gaten: door continue monitoring en evaluatie leverden we werk af dat in één keer goed was. Hierdoor kwalificeerden alle gebouwen zich direct voor het juiste energielabel.
Ook mogelijke risico’s werden vroegtijdig gesignaleerd en aangepakt, waardoor problemen in latere fases grotendeels uitbleven. Heldere communicatie tussen alle teamleden en betrokken stakeholders zorgde bovendien voor een soepel verloop van het project.
Door de gestelde doelen binnen tijd en budget te realiseren, wisten we niet alleen het project succesvol af te ronden, maar ook de tevredenheid van alle stakeholders te waarborgen.